Submódulo 1: Casos reais de aplicação prática com IA no dia a dia
Planejamento de tarefas e priorização com IA
Planejamento de tarefas e priorização com IA
Este estudo de caso mostra como a IA pode auxiliar na organização de tarefas, gerando uma agenda com itens acionáveis e datas de entrega. O objetivo é transformar uma lista solta de atividades em um plano viável, respeitando restrições, dependências e prioridades. Diretrizes de IA responsável ressaltam a importância de governança, explicabilidade e proteção de dados no uso de IA para planejamento (1)(2). Além disso, boas práticas de ética e direitos autorais enfatizam a necessidade de validação humana em decisões que afetam prazos críticos e recursos (3).
🧩 Estrutura COSERAF: Contexto (quem/para quê), Objetivo (o que deseja), Saída (formato e tamanho), Exemplos (referências ou rascunhos), Restrições (tom, público, limitações), Avaliação (critérios de qualidade) e Feedback (como deseja iterar).
Neste caso, a saída é uma agenda com itens acionáveis, prazos e responsáveis. O fluxo recomendado é: 1) Definir o objetivo de planejamento (ex.: priorizar tarefas para a semana); 2) Listar todas as tarefas com datas e dependências; 3) Escolher a ferramenta de IA para sugerir prioridades e sequência; 4) Criar prompts COSERAF para extrair dados relevantes e gerar a agenda; 5) Validar com o gestor e ajustar prioridades; 6) Monitorar progressos e adaptar conforme feedback; 7) Documentar aprendizados para futuras iterações.
🧠 Refletir
- A IA está priorizando de forma alinhada aos objetivos estratégicos?
- Quais dependências não planejadas surgem e como mitigá-las?
- Como manter a privacidade dos dados usados para planejamento?
🧠 Prompt Sugerido
Contexto: Você é um assistente de planejamento da empresa Y. Objetivo: criar uma agenda semanal com itens acionáveis, prazos, prioridades e responsáveis. Saída: lista estruturada (Tarefa, Prioridade, Prazo, Responsável, Dependências). Exemplos: usar planos de semanas anteriores; Restrições: não comprometer confidencialidade; tom objetivo e claro. Avaliação: clareza, utilidade para decisão, aderência a restrições legais. Feedback: ajustar prioridades com base no feedback da liderança.